Opinion Sur Joven

Não é suficiente!! Nunca, nunca, nunca é suficiente. Sempre o tempo corre, se pararmos o tempo nos empurra, nos persegue, e na maioria das vezes ele ganha a corrida.

365 dias, 8760 horas, 525.600 minutos e 31.536.000 segundos. Parece muito, mas.. porque eu sinto como se eu fosse o Jack Nicholson em “Um estranho no ninho”? Os dias resultam insuficientes e nunca consigo riscar a metade das tarefas que aparecem na minha agenda. Eu sou uma desperdiçadora do tempo por natureza? Os seres humanos estão condenados a depender do danado e escorregadio tempo?

Estou sitiada, encurralada. O computador, a escrivaninha lotada de papeis, trabalho para ser entregue, livros para ler, uns CDs que faz meses gravei para ouvir e uma xícara vazia com restos de café. Sento-se, ligo o computador, ligo… ligo-me mesmo? Mas… se para usar o Word não é necessário estar on line! Abro o MSN, mais um costume poderosa demais.

Muitas vezes eu sinto que a minha vida é um caos por não saber me organizar. As exigências vão se multiplicando na medida em que vamos crescendo. Ser bons filhos, bons estudantes, bons namorados/as, bons esportistas, bons no trabalho... Algumas são exigências externas, outras nascem de nossas próprias escolhas. Mas torna-se complexo cumprir com todas e compatibilizar as diferentes áreas de nossa vida, conseguindo preencher a nossa tabela de horários.

Peter Drucker é um especialista no assunto, conhecido como o pai do "management" e um dos grandes mestres do âmbito empresarial. Os seus escritos demonstram isso: os problemas de agenda não são só uma percepção nossa. “A provisão do tempo não é, de nenhuma forma, elástica. Por grande que for a demanda, a oferta não aumentará. Não tem preço, nem existe uma curva marginal de utilidade no que se refere a ele. Pelo resto, o tempo é totalmente perecedouro e não pode ser armazenado. O que aconteceu foi embora para sempre e não vai voltar jamais. O tempo é, portanto, em todo momento escasso”.

Ladrões de tempo

É um bem escasso, irrecobrável, insubstituível. Mas a maioria o desperdiça sem ser ciente. Escorrega-se como areia em nossas mãos e em grande quantidade de atividades que muitas vezes nem sequer escolhemos fazer; por exemplo, uma conversa pelo MSN em pleno dia de trabalho.

Napoleão disse alguma vez: “ Há ladrões que não se castigam, mas que nos roubam o mais precioso: o tempo”. O primeiro passo deveria ser portanto, perguntarmos quais dos maus hábitos que se roubam o nosso tempo. Drucker nomeia dentre as grandes causas: a) organização errada,
b)a informação deficiente
c) não saber delegar

Internet… O malvado que veio e o levou?

Embora tenha gerado impressionantes oportunidades desde o seu surgimento em nossas vidas, também ela rouba uma enorme quantidade de tempo. No Artigo “Cinco formas provadas e efetivas de trabalhar menos e fazer mais on line” [1], oferecem algumas dicas para sermos mais eficientes na Internet. O mais interessante? Não são importantes somente para utilizá-las em nossas horas de navegação, mas também a nossas diferentes atividades: Vamos lá: 1- Diminua as horas que você trabalha para aumentar a sua eficiência. A autora recomenda restringi-las a entre quatro e oito horas por dia. Sim, eu já sei o que você está pensando. “Dificilmente eu posso fazer tudo em doze horas, como vou terminar as minhas tarefas em oito ou menos horas?!!”

O gurú da produtividade, Steve Pavlina diz: “Uma vez que o seu cérebro compreende que o tempo para trabalhar é escasso, imediatamente você se torna mais eficiente, porque tem que ser eficiente. Quando você tem horários de trabalhos restritos geralmente encontra uma forma de fazer o trabalho. Mas quando você possui todo o tempo do mundo, é muito fácil ser ineficiente”..

O número de horas pode variar dependendo das obrigações que você tenha, mas o ponto é estar ciente de que você tem um tempo limitado para fazê-las.

2- Crie um mapa de sua vida . Quantos de nós ficamos ligados ao computador para fazer alguma coisa, e sem perceber passaram horas e horas e não fizemos o que tínhamos planejado? Acontece a todos! Respeitar fielmente o que tínhamos planejado fazer é uma luta constante, porque existem estímulos demais para perseguir. A diferença entre ler um livro ou assistir um filme, Internet é uma atividade que não tem fim. É semelhante a tentar fazer um passeio rápido pela Amazônia. Se você entrar sem um mapa, com certeza não poderá sair!

Para não cair na tentação de navegar sem sentido, você necessita fazer um trabalho prévio. Antes de ligar o computador você terá que escrever uma listagem detalhada do que necessita cumprir com prioridade. Se sobrar tempo, poderá navegar sem rumo, mas esse “mapa” vai te ajudar muito a não se afastar das prioridades.

3- Ponha horários fixos para checar o seu e-mail. Checar o e-mail constantemente é o Triangulo das Bermudas da produtividade e um dos principais ladrões de tempo para a maioria dos internautas. É conveniente checar somente um número fixo de vezes por dia (enquanto menos, melhor). Do mesmo modo que você no ficaria na porta da sua casa o dia todo esperando que uma carta chegue, não tem sentido ficar grudado na cadeira por 24 horas!

4- Relaxe! Quando você não está estressado, pressionado e pensando em que não atinge o planejado, o tempo rende mais.

Eliminar de uma vez tudo aquilo que faz com que você perca tempo não é fácil, mas também não é impossível. É importante fazer uma avaliação dos problemas. No começo do século já se faziam registros do uso real do tempo para medir a produtividade dos operários das fabricas. O nosso pode começar nos fazendo duas perguntas concisas:

1- Quanto tempo eu uso em atividades descartáveis? Quais são e como eu vou fazer para me libertar delas?

2. Que tarefas eu posso delegar? Muitas das coisas que fazemos podem fazê-las outras pessoas iguais, ou melhor, do que nós.

3. Que tempo faço que percam os outros em atividades improdutivas? Perguntar aos outros pelas perdas que você está gerando, pode fazer com que você ganhe tempo também.

Cada pessoa é um mundo. Por causa disso seria ridículo e inútil fazer uma listagem universal de “dez passos simples” para administrar o nosso tempo. O importante é encontrar um equilíbrio para viver da melhor forma possível

Produtivos, frutíferos. Os grandes homens e mulheres da historia foram sem duvidas bons administradores de suas horas. Organizando-nos melhor seremos mais eficientes, com a grande satisfação que significa cumprir aquilo que nos propomos.

Mas, atenção!: não somos robôs. Não podemos planejar e calcular cada segundo. E se pudéssemos, também não teria sentido. Take it easy man! Nesta época, com o individualismo reinante e a avidez de ganhar e ganhar que nos ensina o Deus “Mercado” poderemos cair numa armadilha perigosa: a vida se torna muitas vezes uma corrida sem sentido e todos somos cegos correndo uma maratona. Pensemos bem a que e a quem estamos oferecendo nosso tempo, mas sem tornar-nos escravos dele. Porque quando oferecem de presente um relógio... “Não te dão de presente um relógio, você é o presente, você é oferecido para o aniversario do relógio ” [2].

“Escolher o próprio tempo é ganhar tempo”, disse Francis Bacon, estadista e filósofo britânico do século XV. Trata-se disso: saber escolher, com todos os condicionamentos e limitações. Cada minuto dedicado a uma tarefa que escolhemos levar adiante se torna muito mais valioso. Assistir televisão, ler um bom livro, bater papo por horas com um amigo ou tirar um cochilo nada tem de ruim se prevemos e escolhemos dedicar tempo nisso.

Dicas práticas.

 Levar uma agenda pode ajudar e muito: ser escravos da agenda no bom sentido: ” o que não está nela, não existe”.
 Levar um registro de nosso uso do tempo, avaliar periodicamente como estamos usando o nosso tempo.
 Eliminar todas aquelas tarefas que não acrescentam valor, todos participamos de atividades que sentimos que não são necessárias. Mas se a gente não pára a observá-las com atenção muitas vezes não percebemos isso.
 Delegar aquilo que outras pessoas possam fazer saber dizer que é o que “sim” tenho que fazer é a chave para administrar o tempo.
 Existem atividades que permitem integrar atividades e duplicar o tempo. Por exemplo, praticar esportes ou academia com nossa namorada, irmão ou algum amigo. – Há tempos que é necessário porem não gostemos deles: ouvir ao chefe falando do aniversario da filha que completou 15 anos, ouvir a sogra falando da vizinha, etc. Tempos que embora pareçam perdidos, são inevitáveis e iniludíveis.